Pak uit met je kunnen als

Office Assistant (m/v)

bij Van Genechten Packaging Group

Wij ontwikkelen en produceren duurzame vouwkartonnen verpakkingen voor merken die je elke dag en overal tegenkomt: van Unilever, Procter & Gamble en McDonald’s tot Iglo en Mars. Dat maakt dat we de vinger aan de pols houden van trends in Fast-Moving Consumer Goods en dat we al onze innovatieve kracht inzetten om de verpakkingen van onze klanten eruit te laten springen.


Je werk

  • Je bent het eerste gezicht én de eerste stem van ons hoofdkantoor in Turnhout.
  • Je zorgt voor een veilig en voortreffelijk onthaal van klanten en relaties.
  • Je beantwoordt en screent met de glimlach de inkomende telefoonoproepen en schakelt deze efficiënt door en/of noteert boodschappen en geeft deze door aan de juiste personen.
  • Je combineert een vlekkeloos onthaal met een ruim en afwisselend administratief takenpakket.
  • Je beheert met oog voor detail de ontvangstruimte (je werkomgeving) en de vergaderzalen, inclusief IT-apparatuur.
  • Je organiseert (internationale) meetings en videoconference gesprekken en geeft administratieve ondersteuning.
  • Je coördineert interne bezoekerslunches in samenwerking met de onthaalassistente.
  • Je bent de centrale aanspreekpersoon voor boekingen, meetings en events in ons gastenverblijf.
  • Je maakt deel uit van en ondersteunt een dynamisch PR-team en rapporteert aan de Group Marketing & Communication Manager.


Jij

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma.
  • Je kan minstens enkele jaren ervaring voorleggen in een administratieve rol en het geeft jou voldoening om een team te ondersteunen binnen een industriële B2B omgeving.
  • Je bent taalvaardig met een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels (onze bedrijfsvoertaal). Een goede kennis van het Frans en het Duits is een plus.
  • Je hebt zeer goede pc-vaardigheden MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en ervaring met de nieuwste technologische ontwikkelingen op vlak van cloud toepassingen en videoconference tools. Of je bent bereid zijn om ze onder de knie te krijgen.
  • Je bent discreet, flexibel en stressbestendig.
  • Je komt altijd verzorgd voor de dag en hebt zin voor orde en netheid.


Wat wij jou bieden

  • Een boeiende allround verantwoordelijkheid binnen een internationale en financieel gezonde omgeving met een familiaal karakter sinds 1834.
  • Een servicegericht en gedreven team dat ervoor zorgt dat je je snel thuisvoelt en een professional kan zijn in je rol.
  • Ruimte voor initiatief en creatieve oplossingen.
  • Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.


Solliciteren

Ga voor deze job en bezorg je CV en motivatiebrief aan Delphine De Goÿ, HR Advisor, via hr-turnhout@vangenechten.com

Wij maken gebruik van cookies om u de beste website-ervaring te bieden.

Door onze website te blijven gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies. Kom hier meer te weten over ons cookie- en privacybeleid.

X