УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВОМЕРНОЙ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ

ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВ, ПОСТАВЩИКОВ И ДРУГИХ ДЕЛОВЫХ ПАРТНЕРОВ

Последняя версия: [22 мая 2018 г.]

1. ВВЕДЕНИЕ

Назначение данного Уведомления о непредвзятой обработке данных («Уведомление») — объяснить, как Van Genechten Packaging («мы», «нам», «наши» и т. п.) будет обрабатывать ваши персональные данные в качестве оператора данных, а также описать меры и процедуры, которые мы применяем для обеспечения надлежащей защиты данных. Предоставление такой информации является одним из требований Общего регламента по защите данных 2016/679 («GDPR»).

Данное Уведомление не создает между вами и нами никаких договорных отношений, и мы можем время от времени вносить поправки в его текст.

2. ПРАВОМЕРНОСТЬ ОБРАБОТКИ

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные только в следующих случаях:

(а) если вы дали свое согласие;

(b) если обработка необходима для предоставления наших продуктов или услуг вам/вашему работодателю;

(c) если обработка необходима для ответа на запрос от вас/вашего работодателя;

(d) если обработка необходима для поддержания отношений с вами/вашим работодателем;

(e) если обработка необходима для соблюдения наших правовых и нормативных обязательств.

В отношении пункта (a) выше вы можете в любое время отозвать свое согласие, отправив запрос в соответствии с разделом 12 см. ниже.

3. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

3.1 В отношении Вас мы обрабатываем следующие персональные данные:

(a) ваше имя, адрес электронной почты и другие контактные данные;

(b) вашу должность/роль/ функциональные обязанности;

(c) подробную информацию о ваших предпочтениях по типам маркетинговых мероприятий и материалов;

(d) подробную информацию о доступе на наши объекты, системы и веб-сайты;

(e) ваши сообщения, отзывы и ответы в опросах и анкетах.

3.2 Возможно, вам потребуется в обязательном порядке предоставить нам свои персональные данные, чтобы мы могли управлять деятельностью нашей компанией и ее производством, поддерживать отношения с вами/вашим работодателем, предоставлять наши продукты или услуги вам/вашему работодателю или соблюдать наши юридические и нормативные обязательства. Если вы не предоставите свои персональные данные мы, возможно, не сможем поддерживать отношения с вами/вашим работодателем или предоставлять наши продукты или услуги вам/вашему работодателю.
3.3 Мы прилагаем все усилия для обеспечения точности, актуальности и полноты ваших персональных данных, которые храним. Тем не менее, вы можете существенно упростить для нас эту задачу, если будете сообщать нам о любых изменениях или ошибках в своих персональных данных (см. раздел 9 ниже). Мы не несем ответственности ни за какие убытки, связанные с неточностью, недостоверностью, ограниченностью или неполнотой персональных данных, которые вы нам предоставляете.

4. КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ СОБИРАЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Обычно мы получаем ваши персональные данные из информации, которую вы/ваш работодатель предоставляете в ходе сотрудничества с нами. Как правило, вы/ваш работодатель отправляете нам электронные письма и другую корреспонденцию, визитные карточки, бланки и документы, используемые, когда вы/ваш работодатель подписываетесь на наши маркетинговые рассылки или новости рынка, когда вы выбраны в качестве уполномоченного лица для ведения торговых отношений от имени вашего работодателя, а также регистрационную информацию, которую вы/ваш работодатель используете для доступа к любому из наших продуктов или услуг от своего имени либо от имени вашего работодателя.

Мы также можем собирать ваши персональные данные от компаний нашей группы и из отчетов государственных учреждений.

5. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные в целях поддержания отношений с вами/вашим работодателем и предоставления наших продуктов и услуг вам/вашему работодателю в следующих целях:

(a) предоставлять вам/вашему работодателю запрошенные продукты или услуги;

(b) отвечать на ваши сообщения или сообщения вашего работодателя;

(c) предоставлять вам/вашему работодателю рекламные и маркетинговые материалы о наших продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут заинтересовать вас или вашего работодателя;

(d) развивать и совершенствовать наш ассортимент, услуги, магазины, информационные технологии и веб-сайты, а также управлять ими;

(e) осуществлять мониторинг и оценку соблюдения требований законодательства и нашей политики и стандартов;

(f) соблюдать наши юридические и нормативные обязательства и требования в любой точке мира, включая предоставление сведений национальным и международным надзорным органам и (или) прохождение проводимой ими проверки;

(g) осуществлять проверки с целью выявления случаев отмывания денег, финансовые и кредитные проверки, а также проверки с целью предотвращения и выявления мошенничества и преступлений;

(h) в административных целях, связанных с обеспечением безопасности и доступа к нашим системам, объектам, платформам, веб-сайтам и приложениям;

(i) соблюдать постановления суда и осуществлять и (или) защищать наши законные права;

(j) в любых других законных экономических целях;

(k) в случаях, когда это разрешено или требуется иными положениями закона или постановлениями.

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА МЕЖДУНАРОДНОМ УРОВНЕ

Ваши персональные данные могут передаваться (а также просматриваться или храниться) в страны или на территории за пределами Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»), в том числе в страны, законы которых могут не предоставлять такой же уровень защиты персональных данных, как в странах ЕС. В частности, мы можем передавать ваши персональные данные в компании нашей группы за пределами ЕС, включая Россию. При международной передаче данных мы обеспечим соблюдение надлежащих или подходящих защитных мер, требуемых в соответствии с GDPR.

7. В КАКИХ СЛУЧАЯХМЫ МОЖЕМ РАСКРЫВАТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы не продаем, не передаем за плату во временное пользование и не торгуем вашими персональными данными. Мы будем раскрывать ваши персональные данные только следующим категориям получателей:

(а) компаниям в составе нашей группы;

(b) третьим лицам, которые обрабатывают ваши персональные данные от нашего имени (например, нашим поставщикам систем, включая поставщиков облачных услуг);

(c) третьим лицам, которые обрабатывают ваши персональные данные от своего имени, но при этом предоставляют вам или вашему работодателю услуги от нашего имени (например, нашим поставщикам);

(d) компаниям, осуществляющим проверки с целью выявления случаев отмывания денег, предоставляющим услуги по снижению кредитного риска, а также использующим данные при борьбе с мошенничеством и преступностью, и компаниям, предоставляющим аналогичные услуги, включая финансовые учреждения, кредитно-рейтинговые агентства и надзорные органы, которым предоставляется такая информация;

(e) любому третьему лицу, которому мы уступили или передали любые свои права или обязательства;

(f) любому потенциальному покупателю в случае продажи какой-либо части нашей компании или активов;

(g) любому правительственному или надзорному органу, органу исполнительной власти, органу обмена информацией или судебным инстанциям, если от нас требуется сделать это в соответствии с действующим законодательством, постановлением или их запросом.

8. КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы обязуемся защищать ваши персональные данные и обеспечивать их безопасность, внедрять и поддерживать соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, позволяющего защитить ваши персональные данные от случайного или несанкционированного уничтожения, потери, модификации, раскрытия или доступа.

9. ВАШИ ПРАВА ОТНОСИТЕЛЬНО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

9.1 Если вы хотите:

(а) обновить, изменить, удалить персональные данные или получить копию своих персональных данных, которые у нас хранятся;

или

(b) ограничить или запретить нам использовать любые ваши персональные данные, которые у нас хранятся, вы можете потребовать это, направив нам соответствующий запрос, как указано в разделе 12 см. ниже.

9.2 В любой из перечисленных выше ситуаций мы можем попросить вас подтвердить свою личность, предоставив нам копию действующего документа, удостоверяющего личность, чтобы мы могли выполнить свои обязательства по обеспечению безопасности и предотвратить несанкционированное раскрытие данных.

10. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы будем хранить ваши персональные данные только в течение периода, необходимого для достижения цели, с которой они были собраны, а также для соблюдения правовых и нормативных требований или требований внутренней политики.

11. ОБНОВЛЕНИЕ И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВОМЕРНОЙ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ

Мы можем вносить изменения или обновлять разделы данного Уведомления с целью соблюдения действующего законодательства и правил или после обновления наших внутренних процедур. Мы внесем соответствующие изменения в Уведомление, и вы сможете ознакомиться с ними. Возможно, вы не будете отдельно проинформированы о таком изменении. Поэтому необходимо регулярно проверять содержание данного Уведомления на нашем корпоративном веб-сайте vangenechten.com, чтобы знать о любых изменениях или обновлениях.

12. КАК СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Если у вас есть вопросы относительно содержания данного Уведомления или ваших персональных данных или вы хотите отправить запрос в отношении своих персональных данных, свяжитесь с нами, используя приведенную ниже информацию:

Адрес электронной почты: gdpr@vangenechten.com
Почтовый адрес: Data Protection Compliance Manager

Van Genechten Packaging
Raadsherenstraat 2
2300 Turnhout — Belgium (Бельгия).

Телефон: +32 14 403 640

 

 

Мы используем файлы cookies, чтобы сделать работу с веб-сайтом удобнее.

Продолжая использовать наш веб-сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookies. Подробнее о наших файлах cookies и политике конфиденциальности можно ознакомиться здесь.

X